Чек-лист проверки договора

Чек-лист проверки договора

«У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление» (К. Шанель)

Перед подписанием договора важно понимать, что после того, как договор будет заключен, каждая из сторон получит определенные права и на нее будут возложены определенные обязанности.

Также важно осознавать, что стороны заинтересованы в исполнении условий договора и стремятся к их выполнению.

Ну и наконец, трезво оценивать последствия заключения договора для своей фирмы (как в результате добросовестного выполнения всеми своих обязательств, так и в случае, если контрагент откажется от выполнения условий договора).

Далее по-порядку:

1. Изучить контрагента (см. чек-лист проверки контрагента). Пункт, без выполнения которого, ко всем последующим переходить нет смысла. Залог успешности сделки.
2. Обратить внимание, чтобы были правильно указаны названия и коды ЕГРПОУ сторон, а также документ, подтверждающий основания исполнительного или другого органа управления на подписание договора (устав, доверенность). Если подписывает физическое лицо – сверять данные с оригиналом паспорта и кода.
3. В случае подписания договора уполномоченными лицами (по доверенности), проверить срок ее действия, правильность данных в ней и полномочия органа который ее выдал.
4. Проверять наличие даты начала и окончания договора, начало момента возникновения обязательств между сторонами (с момента подписания договора, внесения предоплаты, передачи документов и т.д.).
5. Наличие всех существенных условий договора. Существенными условиями всегда являются его предмет и цена, остальные зависят от конкретного вида договора (необходимо проверять в действующих Гражданском или Хозяйственном кодексах, специализированных законах).
6. Важно также указание систем налогообложения сторон и статуса резидент/нерезидент.
7. Обратить внимание на прописанный порядок решения споров между сторонами, особенно на наличие оговорки о третейском суде.
8. Денежная стоимость за предоставленные услуги/товары должна указываться в национальной валюте – гривне (можно прописывать эквивалент в иностранной валюте). Для ВЭД-контрактов – только иностранная валюта.
9. Не оставлять незаполненных мест в договоре, больших разрывов между словами (часто случается, когда оставляют место для того, чтобы вписать данные от руки). Пустоты заполнять знаком «Z».

Обратим Ваше внимание, что данный перечень моментов, на которые следует обратить внимание ни в коем случае нельзя назвать исчерпывающим. Всегда важно исходить из конкретной ситуации, вида договора, сторон, их желаний и требований, прогнозируемых последствий.

Также в статье не освещены особенности проверки договоров по критериям ничтожности.

Однако использование этих немногих правил позволит вам уже с первого взгляда дать оценку договору, предлагаемого Вам партнером, и немного лучше понять его цели.