Ключевые изменения для смены директора по новому закону (2018)

Ключевые изменения для смены директора по новому закону (2018)

Ключевые изменения для смены директора по новому Закону Украины «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

С 17.06.2018 года вступил в силу ЗУ «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», который определяет новые правила и вносит существенные изменения в порядок создания, организации деятельности ООО, а также в сферу регулирования исполнительного органа.

Что такое исполнительный орган по новому закону?

Закон № 2275-VIII определяет, что исполнительным органом общества является  директор единолично. Но при этом есть оговорка, что в уставе может быть прописано, что исполнительным органом общества является коллегиальный орган и указывается его количественный состав. Такой исполнительный орган носит название – дирекция, а  председатель дирекции — генеральный директор.

И что интересно, закон устанавливает в принципе свободу выбора исполнительного органа, как единоличного, так и коллегиального, которое закрепляется уставом, но тут не следует забывать, что название должно соответствовать Классификатору профессий (ДК 003:2010).

Важно понимать, что название исполнительного органа влияет на то, кого вам придется менять.

Основания для смены директора/руководителя или дирекции:

1. Отставка – полномочия прекращаются по инициативе самого директора/руководителя.
2. Переизбрание – полномочия прекращаются в связи с назначением нового директора/руководителя по инициативе общего собрания участников.
3. Отстранение (отзыв) – полномочия директора/руководителя прекращаются на основании решения участников по причине невыполнения обязанностей, конфликтной ситуацией, превышением полномочий и т.д.

Приняв решение о смене директора, следует помнить, что ст. 15 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» предусматривает, что решение общего собрания участников должно быть изложено в письменной форме, прошито, пронумеровано и подписано участниками/уполномоченными на то лицами либо же председателем и секретарем общего собрания. Подписи должны быть нотариально удостоверенными.

Причины для отстранения директора/руководителя по новому закону.

Если отставка и переизбрание директора/руководителя с принятием нового закона не понесла никаких существенных изменений, то на причины отстранения следует обратить особое внимание.

Итак, нововведение № 1 – «конфликт интересов». Теперь директор обязан подавать перечень своих аффилированных лиц (ст. 42 Закона). В случае изменения состава аффилированных лиц директор в пятидневный срок со дня, когда ему стало известно о таком изменении, обязан уведомить об этом ООО. И при этом в течении двух дней он должен уведомить наблюдательный совет ООО (если таковой имеется) и всех участников ООО.

Не соблюдение этих условий может быть основанием для расторжения контракта причем без выплаты компенсации.

Нововведение № 2 – совмещение деятельности директора и ФЛП без согласия общего собрания участников невозможно. Так, директор не может совмещать предпринимательскую деятельность, которая аналогична деятельности ООО, а также быть директором другого общества, которое осуществляет аналогичную ООО деятельность.

Нарушение этих требований также может быть основанием для расторжения контракта с директором без выплаты компенсации (ст. 40 Закона).

И, нововведение № 3 – нарушение порядка заключения «значительных сделок». Ст. 44 Закона предусматривает, что ««Решение о предоставлении согласия на совершение сделки, если стоимость имущества, работ или услуг, являющихся предметом такой сделки, превышает 50 процентов стоимости чистых активов общества по состоянию на конец предыдущего квартала, принимаются исключительно общим собранием участников».

В обязанности директора вменяется проверить является ли сделка значительной и необходимо ли разрешение участников. В случае невыполнения данного требования такие договоры в судебном порядке могут быть признаны недействительными, а директор – ответственным за причиненные ООО убытки.

Чтобы упростить процедуру отстранения директора в случае нарушения ним своих обязанностей, следует все учесть при подписании с ним контракта.

Официальная процедура – регистрация нового директора в ЕГР.

Для внесения изменений о смене директора в ЕГР необходимы такие документы:

1. Протокол общего собрания участников об увольнении старого директора и назначении нового (подписи удостоверяются нотариусом).
2. Регистрационная форма.
3. Доверенность (если документы подает не директор лично, а представитель).
4. Квитанция об оплате регистрационного сбора.

На основании поданных документов, регистратор выдает вам опись с перечнем всех документов.

Если все документы соответствуют нормам законодательства, государственный регистратор в течении 24 часов проводит регистрацию смены директора ООО, а в подтверждение изменений вам выдается выписка из ЕГР.